Vol.6:你每天的固定日程是怎样的?


                 

 播客简介:

“空无一物”是一档由三个无业游民发起的播客。以赚钱、生活、成长三点为主轴,融入历史、战争、西方文化、投资等视角,结合当下去探讨我们该如何在这个社会更好地“生活(生存)”。


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 摘要:


Part 0 话题发起原因

海程:

很好奇大家的日程SOP是怎样的(也欢迎在后台留言告诉我们)

会发现一些大家觉得很习以为常的事情,其实可能旁边的人并不是这么认为,当然也没有这么做。就相当于“知识的诅咒”,你越会一件事情的时候,你可能会发现其实你对那件事情的认知很可能是越不全面的,因为你已经太会这件事情。


白一喵:

面对“日程”这种问题,我经常感到很困扰,因为我自己的日程弹性太大。有很多人问我一天的日程,我也曾想分享,后来推翻了这个想法。我比较习惯根据外界的需求和变化,随时调整日程。非要说每天固定的活动,真的只有吃饭、睡觉、买生活用品,类似这样的事情。


这不代表我的生活没有刻意控制的部分。前段时间,我会觉得自己的精力不太够用,我所有的理性思考都告诉我,我应该在当前的生活中,掺入更多的“控制”,让更多日常事务程序化。即便我自认为是一个灵活性很强的人,而且也以此为豪,在身体内部调和更多“纪律性”是必要的。我认为这对缺少外力束缚的、处在自由职业态的人来说,是有必要的。



米索:

我听到这个话题的第一反应——这不是大家习以为常的东西吗?你作为一个人类,每天都要去经历一些很固定的东西。正因为我觉得这个话题应该是大家习以为常的,所以更不容易被拿出来去放大。


我自己的固定日程,其实和白一喵会比较相近,也是脑子里大致知道我每天必须要做的一些事情是什么,完成即可,其他时间非常弹性。这个话题会让我思考我的日程是否会缺少一些纪律感,甚至有时候会出现一些失控感?


 04:21 海程的高能日程 


海程:

大家在评论区回复1,把日程文档发给大家,大家可以“抄作业”。你可以复制一个副本,改成你自己需要的模式。


我最早大概在14年左右开始做(日程)这件事情。其实当时我并不是出于纪律感,而是我发现每天晚上睡前,如果你完全就是懵逼的状态,凭着本能你能拖半个小时,因为你洗漱,回微信等等,脑子很容易放空。这个时候效率非常低下,我后来是为了去解决早晚反复出现这种类型的问题,我当时产出了一个早期每天的固定日程,其实你可以当做是一个SOP。 


后来又因为我在工作里面经常做SOP,所以就进一步的被强化了,相当于我把工作里面那刷SOP又搬入了生活领域,所以就会造成像现在的这么一个SOP。

稍后会告诉大家,日程背后的目的,我会告诉你为什么我会去做这件事。

我会将文档打印纸质版。第一板块的流程,我的预期是40分钟完成。


所有的字我都会在早晨的时候读出来。我会读“禁止开微信和b站,否则转200块钱给我女朋友,完毕”。你会发现我每一步都有“完毕”这个东西,是因为我发现我用电子版,并且没有说“完毕”的时候,我很容易跳步骤,所以后来我会完整地读一遍,像军队里面的口令。这个时候你就会知道自己首先不会去懵逼,不会去跳过一些步骤。第二就是你会建立一个完整的脑回路,你知道你自己在说什么,你在做的时候也就能够去很好的去控制节奏


假如直接心里默念”烧一壶热水“,我很可能烧着热水,又开始刷b站了,但是我这个时候如果说“烧一壶热水,完毕”,我就真的去只是烧热水。


实际上在实践的时候我会发现有些步骤没有必要写得那么细,因为其实你最后已经基本上形成肌肉记忆了。(海程如何养成肌肉记忆?女朋友帮他做这些事情:把洗面奶、护肤品直接按照12345步的顺序从左到右放着)


其实你会发现有很多实践类的东西,是因为我自己会认为所有的这种固定的日常都是很灵活的,它会根据我的实际的状况去不断做修正,我一般每周会重新改一次我实际上遇到的问题,会写进去。举个例子,在一个星期之前并没有“清洗我的眼镜”这个步骤,但实际上你会发现眼镜只要一天不洗,它表面还是会有一些糊糊的地方。


(北海是柴犬),这个步骤相当于北海在吃早饭的时候,海程在冥想


可以防止没有洗碗被罚钱


因为我们家狗毛真的特别多,一天不打扫就可以非常多


题外话:我奉劝大家一句,就是你在养柴犬之前你一定要想明白了,柴犬属于非常难养的一种小动物,但它的优点是干净,缺点就是会掉毛以及爱咬人。


其实遛北海是希望和它有更多互动,所以手机使用要有限制,否则你可能就一直看着手机,一直就牵着它。


乍看起来你们虽然就一直会提这个东西很恐怖,但是你会看到所有日程的背后都是有思考的,其实它本质上嵌刷着你对自己要打一场什么样的仗的思考。


还有一个蛮细节的事情。如果当天我需要出门,我会把我将做的事情和时间写在纸条上,贴在我家镜子前,我女朋友看到就可以安排她自己的日程。比如有时候想跟我出去玩的时候,她就会知道我今天有事,或者说有的事情她可以跟我一起去玩。


因为我习惯偏好早晨把所有的自己能够干完的事都干完,下午和晚上一般是主要跟人聊天。这个时候我一般会把手机里面 reminder的任务全部都导入收集箱,并且检查今天几点几分要干什么。可以提供一个帮助整理收集箱的东西。


回复「2」,你们也会看到这个东西的原版,它是一刷完整的判断逻辑,就是收集箱究竟怎么样去做一系列的判断,比如它会分在不同的清单的文件夹里面,对应不同的处理策略。


像这张表我可以大概跟你们说一下逻辑,如果一件事两分钟能搞定就立马做,做不完你就要去判断它是否符合你的核心战略。如果符合,你就把它加入到任务池里,如果不符合,那就不要。包括小白今天会问我,如果特别多的任务做不完怎么办?我的方法非常简单粗暴,就是会把所有的任务都删掉,做不完的那就证明不重要,这个时候就直接把它清掉就好了。


在这件事情做完以后,我就正式开始开工,就是我把一天所有能独立处理的事情都处理完,给人的话术也会提前准备好,就回复一波微信,就开始今天正式开工了。我平常的日程中午、晚上、睡前会清理一波,大概我其实一天会在这件事情上大概会花掉一个小时的时间。 


 13:00 小白和米索的弹性日程 


白一喵:

聊今天的话题之前,海程就把他的日程表发给我看了。看完密密麻麻的日程后,我的第一反应是震惊。不过我们都是经过了职业化训练的人,面对一个让自己震惊的事情时,很快会转入到第二个反应里:探究这个事情背后的原理和合理性是什么。虽然海程当时没有给我解释太多,直觉告诉我,这个日程里包含着我需要的价值,但是我不能全盘照抄。这对我来说压力太大,强行模仿大概率执行的时候会崩掉。 


海程的日程里,早上的部分对我是最有启示的。脑科学主题的众多书籍中都提及,类似写作这样的创造性工作,或者用脑图整理知识体系这样的知识重组的过程,最好放在上午,而且开始工作前脑子保持“空无一物”,不要塞入无关的干扰信息。他起床后冥想、禁止刷B站和微信,都是能帮助自己进入这样状态的手段。


过去我起床洗漱的时候,会觉得无聊,习惯性的打开B站,注意力常常被一些有趣的内容和UP主带走,刷完一个又一个,也许就多浪费了5~10分钟。我有基本的自制力,知道到点就要去做正事,但看过的信息流、激发出来的各种奇思妙想,已经在脑子里飞窜了。这对后续的头脑工作来说,确实是干扰。海程日程表的清早部分,确实帮助到了我。


其次,如果让我去做这个SOP,大概率我是做不出来的。我制作SOP的能力,更愿意应用在工作场景里,而不是在生活中。我擅长,不代表我享受做这件事。所以,在生活中我会倾向于偷懒,找各种理由不做这样的工作,因为动力不够。


海程:我会很好奇对你来说工作中间和生活中间的差别是什么?因为对我来说对我来说没什么差别。


白一喵:

别忘了你是J(海程的MBTI性格类型中有J)。对你来讲,做这个东西是自然的、低能耗的,可对我来讲,得当个工作来处理。直白说,如果这个事情是赚钱的、或者是我责任的一部分,我会认真对待,因为这是我的工作的一部分。可在日常生活中,我在理性上知道这个事的必要性,但同时感性上我也知道,我大概率会偷懒。与其让我重头做,不如我就直接“抄海程的作业”,直接在他的清单上修改。我也没有抄全部,只是刷了早上的部分,并把一些跟我不相关的东西剔除。


米索:

我之前在公众号有谈过这个话题,那篇公众号文章叫我那天读到一本书,它叫《每日惯例:艺术家是如何工作的》,这本书详细列出了历史上各个领域的伟人作息时间表,比如莫扎特、弗洛伊德、贝多芬、本杰明,我抽了几个人的时间表去放大,去做一个他们的24小时安排表,我可以给大家先简单的介绍一下贝多芬的作息表。 



其实我当时看他们的作息表的时候,会发现他们有个很明显的状态,他们其实没有太多的碎片化的时间,不像我们可能拆的很细都是用大块的时间去创作,或者是其他的工作安排。当然我不知道实际上他们是怎么样的,我当时就在思考,是不是需要去模仿他们的作息,养成成功人士的一些习惯标准。


后来我写了这篇文章的时候,我就意识到——其实你是没有办法去很好的复刻别人的东西的。比如说你参考海程的基础上,你有属于自己的时间节奏或者是调整。海程只能作为你的参考,他不能成为你自己的东西。


我跟你有些不一样,比如说你在洗漱时间看B站,没有办法把控时间,会受到干扰,但对我而言,我会利用这段时间进行输入,我没有办法看,我就用听的模式,比如说化妆或运动时我会听播客。


当天没有客户或其它工作安排,我下一个目的地就一定是去有咖啡厅和有书的地方,可以待一整天。第一,我每天必须要喝咖啡,喝咖啡它能带给我一种充沛力,可以帮助我更好地工作。我一天不喝咖啡,我就觉得今天不完整。


第二点,去书店看书,就算是一个知识性的摄入,我会去随意乱翻书。乱翻书的状态会让你的思维更开阔,知道时下流行的书是什么,还会发现一些小众冷门的书籍。


我最近在看国学,它就是成了我这个阶段打开的另一个大门。书店至少一周去2~3次。这个环节之后,我肯定会去运动,因为运动这件事情在我看来也是一个很必要的事情,希望保持一个更好的身体状态,那么他就可以更好的让我去工作,甚至是去别的地方娱乐等等。我的时间没有很精确,基本上是大块的时间。


23:50 时间锚点与“控制”


白一喵:

米索提到每天必须喝咖啡这件事情,有启发到我。我们的日程,都有一些固定的、像“锚点”一样的有仪式感的部分。比如:出门之前,我会涂护发油,稍微吹干一下,那段5~10分钟的时间,我只干这个,不会做别的事情。它像是一个非常短暂的、留给我自己的片刻。


除此以外,每天早上起来,我一定会做的一件事情,就是在在头脑中排练一遍今天会发生的1~2个重要事项,它们都和我背负的责任有关。以今天为例,我上午要做一个约定好的MBTI个案。今天是周日,每周日下午我在社群里有固定的1小时在线答疑,还有答应了你们要过来录播客。这三件事情,我已经做出承诺,雷打不动,会在脑中非常快的过一遍工作的场景和流程、可能发生的对话。也许只需要花5分钟的时间,我一定会做。


海程:其实我会发现一个差别,对我来说SOP的那刷东西更像是什么呢?军队里面会有这么一个概念,就是叫做步兵的携行装具。简单说就是你手上可能有手榴弹子弹那些东西,你一个个装在身上就很麻烦,所以他日常的状态都是把自己打包好的,就是他要保持快速的反应,它就得需要把日常的一些最简单的事情急速压缩到最低的状态。


对我来说很多日程都是自己测算过,知道基本日程的时间安排一天最多投入的时间一共是100分钟。就像打仗一样,你把基础的战线维持好了,你对外界有基本的反馈,你的狗也不会死掉,你也吃了饭,意味着你其他的时间都是机动兵力,这个时候就意味着可能我对自己是比较朴实的一种状态,会倾向于完成类似年度的目标。我每天的事情一般不会限制到2~3件事,但是我会在想怎么样用最高的杠杆和最高的效率去实现这些年度的目标,离他们更近。 


白一喵:

我有个问题。包括我们听众在内,蛮多人时间会受到工作和外界环境要求的约束,不能自由的控制和维护自己的日程安排。你会怎么看这件事呢?


海程:

对我来说agenda像是被封装成一个完整的乐高积木,它是可以被挪动时间的,但是这个事儿本身得做,因为它背后有他的思考,就举个例子,我可能在执行一些关键性的战略的时候可能9点完成,所以我晚间的日程就会被挪获到10点没问题,因为我的所有的优先级是优先先突击关键的战略目标。


类似就像打仗一样,确实条例应该是规定五六点钟吃饭,但是别人炮都已经砸到你头上了,你应该先把别人的炮给敲掉,再去吃饭,但是吃饭的流程还是差不多的。他的整刷的逻辑都是为了更高的就是战斗效能,本质上是为了更高的效率去服务的。


白一喵:

一天的安排里,总有些事情看起来没有什么战略意义,但是不得不做,比如到点了要吃饭、要上厕所。尽管如此,我认为试着去思考这些俗事背后的why、试着赋予它们更多的意义,还是很重要的。


我在饭点吃东西时,会有一个强制的要求:不看手机,专心吃饭,每一口食物嚼20下(心里数着)。这样做有理性支持:沉浸当下,安心享受享受食物本身,有意识的咀嚼也可以增加饱腹感,预防无意识的摄入太多,同时还可以刺激身体分泌血清素,让我白天的精力状态更好。这也是让自己大脑彻底放松的时间,不要吃个饭,还要不停的往脑袋里面灌信息。


我们把与战略目标无关事情排除之后,再去盘点剩下的时间,看剩下的时间里面有哪些是你要去完成的战略目标,要把它优先做完,我觉得盘点的意义是很大的。


海程:

我觉得它绝对能省下的时间没有那么多,因为说白了你又不是那种流水线上的工人,其实你能省下的时间没有你想象的那么多,但他真正省下的时间其实来自于你的觉知它其实是一个很好的锚点。因为我之前做了很多的个案,看过很多人每天那么几点几分干什么,我最后会发现,实绝大部分人真的不会缺时间,他们往往是在混沌和觉知中间消耗了他们的时间,而不是因为他们真的缺时间。(如果你要去学时间管理,这就是结论)


 32:20 某些习惯,是否值得被培养?


米索:

关于目的和意义,其实你每个人都需要去培养一些习惯,一些习惯已经从小到大长在我们的骨子里了你不做这个东西就不行。比如以吃饭为例,你不吃饭行不行?当然不行,因为你不吃饭你会饿死,因为吃饭这件事情是维持你身体的基础职能的。包括不洗漱,理论上ok,但是你作为人类一个群体动物,你如果真的每天不洗漱,你身上散发的味道也好,或者其它等等都会影响到周围的人。


所以洗漱这件事情不仅是让你更舒服,同时也不会干扰到别人,就是我们说的不要给别人添麻烦。所有这些我们养成的习惯,它整体背后的原因都是因为你有一个很强烈的动机在里头,就说你不做这个事情不ok,因为它会影响你的生存和发展。 


米索:

比如说刚刚谈到的名人,他们多数五六点就起床,我的感知是我没有办法做到。对我而言只能作为我的参考,但绝对没有办法成为我的习惯因为我试过五六点实在太痛苦了。大家都说早睡早起是一个好习惯,但是我实在是接受不了,我会有起床气,起床气就影响到了我的情绪。就好比海程他吃代餐粉无所谓,但是我吃代餐粉我会知道我这一天会过得很不开心,而情绪价值是会影响到我生活的。


当我不开心的时候,我做很多事情我都会带着怨气。其实本质上它是会对我的生活或者工作效率会带来一定的麻烦。所以我就干脆有另一个思考,如果我去做某某习惯,他能不能改善我的生活质量,它能不能拔高我的情绪价值?如果说它符合我刚刚说的这两点,那我就会去培养他,如果不符合,我就不会强迫我自己去做这个东西。


每个人在做一些习惯或者是习惯养成的时候,要去思考做这个行为背后的动机到底是什么。如果说我今天去旅游,他规定我每天早上必须6点起来,你这样才不会错过什么,这是ok的,但是他只是偶尔突发性的,他不能作为我一个长期支持我生活下去的状态。我可能每天比如说早上10点左右起来,才开始一天的洗漱工作,我的最高效的时间反而是在下午和晚上这个时间段。而海程它高效工作的状态,应该是在早晨晨间时间。


白一喵:

我非常了解我自己,工作无关、责任无关的这种领域里,我如果要依靠自己去控制是会很难的,需要一些外部机制,不管是人,还是技术,我觉得这个是必要的。这也是一种我也是理解为可能有的人会觉得过于严苛,但这个对我来讲其实也是一种节能的一种做法,不然的话此刻我在这边纠结,我好想摔手机。可手机开不了时,你就不用纠结了,因为纠结本身它是会耗能的,就没有必要,这一点对我来讲启发很大。


出于对我自己的了解,当一件事与责任无关、与明显利益无关、与我的动力来源无关时,我要靠“自律”去控制自己,是很难的,是消耗能量的,需要一些外部机制来辅助我,不管是人,还是技术。也许有人会觉得,这样对自己过于严苛,但这对我来说是最节能的方式,实际上我在偷懒。


如果没有海程的纪律性的日程表,和他推荐的工具(海程:用“限额”App,可以把你微信锁死),也许一天的上午我会纠结“啊要不要看看微信”,不看不舒服,看了又自责,这样的纠结其实最耗能。可如果微信根本开不了,就不用纠结。这对我来说很有帮助。


 37:50 设定agenda的思路 


海程:

我的方法非常简单粗暴,把我的agenda文档放出来,你就直接复制副本,根据自己的需求去改。真正的重点在改,其实这些东西都是实现你最后目的的手段很多人看到我的日程觉得很难执行,实际上是他们自己的逻辑有问题,他们并没有搞清楚自己的目的是什么,就直接刷用了别人的经验,所以他们就会觉得这件事情很难搞。你得搞明白,你抄作业的这个人最早是怎么去想这件事的。(注:不知道解题思路的抄作业都是白费力气)


举个例子,我之所以会设计这刷逻辑,是因为我的所有的最大的爽感是来自于胜利,我可以不计代价去投入,去获得一些我自己想要的东西,我一定要打下来。对我来说,其他的东西其实没啥,就算不舒适,对我来说都是可以承受的。就像精力管理,最后分析下来,我只需要保证胜利,保持正常的吃饭和睡觉就可以了。其他东西对我来说其实有没有促进?有促进。但是对我来说投入产出比不合理。


通过这期节目,你可以知道我们设计清单的思路,你要把你的目的转化成你自己可以去执行的思路。你得在目的上想深一点,在手段上表达的越简单粗暴就好,我自己的标准就是你即使今天变傻了,你看着也能够执行。因为你只写一个“开始冥想”,这是绝对不行的。


你一定得写清楚之间的所有操作步骤,就像我们在公司写的SOP一样,你得把对方想成一个傻子,第一步第二步第三步你具体的做什么,做成什么样子,一定是可被执行的,看着就能做的,这样的东西才能落地。因为我们假设即使你那天精神再差,那也可以去做。


我觉得目的是最重要的,这时候你才能知道应用场景在哪里。举个例子,我前两天从兰州回北京,那天我5:00起来,那就意味着我这刷东西是启动不了的,我就直接大家在兰州市区里面接听我今天的分享。这个时候你就会非常清楚哪些东西优先级更高,你再怎么样,上个厕所还是要的。你可以去跳步骤,但是你要知道你的目的是什么。在我看来,agenda现在是一刷非常战术的执行动作,但是他的上层透露了你对这个世界的很深刻的思考,你这个时候才能知道哪些东西需要执行,哪些东西可以适当跳过。


实际上的执行有非常大的灵活性。我看到很多人其实真的执行不了的最大的问题,一方面就是可能有的人不执行,另一方面有的人执行过于死板,他没有一个非常好的心态或者说一个方法去在一个恰当的环境里面去做改变。


这刷agenda在我看来,本质上是他们打仗的阵型。它是一个方阵,你在草原上就是这么走没问题,但你到山里面就一定不能这么走,一定这么走你就把自己堵死在那了,所以这个时候你就得去变化形态。


所以你就要非常清楚你自己的这刷agenda在什么时候有效,什么时候没效。个例子,就像这刷早晨的sop,我在西宁和在兰州玩的时候,我连北海都没有,你要我咋遛。所以我可以扣掉这个时间,把遛北海的时间换成愉快的吃面去了。这个时候其实可以非常机动灵活地去调整中间的一切。


范米索:

我个人建议不要把agenda设置得太复杂,你的手段其实是可以用很简单的方式去达成的。比如说很多人他to do list 会列很多东西,结果一天到头来自己很崩溃,什么也没完成,或者很多东西因为拖延而导致没有完成,这样其实是会给他心里带来很多的负反馈的,渐渐他就会失去培养习惯的动力,久而久之他就觉得我就放弃了,所以其实我们说养成一个习惯,你前期真的不要贪多,你就贪“精”就行了,比如一次只养成一个习惯。


但是这个前提就像海程说的,你要有动机,你要想的很清楚,你为什么要去做这件事情,做这件事情对你之后会有什么帮助,否则你无目的的只是因为去为了做而做,其实你都不知道自己要不要去坚持,是没有一个动力在里头的,对你也没有目标感,你只是可能听旁人都在学习什么之类,你也就跟着学了,对。


其实这样子很不好,那就像我刚刚说的,你再明确的目的目标动机之后,你再去培养相对应的习惯,一次不要培养多,我觉得真的一个你能把一个事情做好已经不错了,这是第二点。


第三点,写日记(习惯用印象笔记)。像我自己,其实是每天会有日记记录,我的日志和我公开表达是完全两码事。我的公开表达有很多文字也有很多思考,但我的日志不是。因为日志,我知道是给我自己看的。


1.它是对我每个行为的追踪,方便我去review自己做过的一些事情,比如吃了什么,去什么书店,看了什么书,因为它对于你的信息源也有一个很好的反馈,就知道你现阶段你在关注什么东西。


2.记录我的身体状况,是否良好,生病等等,还有一个大的数据库,体重等等方便我去复盘,也可以观测我的整体的状态。


3.记录情绪或者心态。比如说我今天很开心,因为什么开心,我就知道我的多巴胺的点在哪里,或者是让我兴奋的点在哪里,比如说我今天很不开心,我不开心的原因是什么?可能我遇到了什么事情,可能谁说的一句话让我很难过,写下来是帮助你去发现。


第二方面,写下来之后回看这件事情。因为我觉得人真的是流动的状态。你当下的节点写下的东西,可能几个月后你再回去看你当时的心态,你就觉得我当时怎么会为这件事情而感到不开心等等。其


实这时候你就知道,可能你又成长了,可能你又到了下一个阶段,所以我觉得做日记的追踪就不是说为了流水账,而是去记录你每个阶段或者说你成长的每一段经历,这是一件对我而言非常重要的事情。


 47:30 怎么正确地借鉴他人的日程?


白一喵:


回复「3」可以看到我关于“教练思维”的帖子,启发我们回答一个问题:面对海程这份作业,我们怎么抄?


第一个步骤,向上思考。面对海程的这个清单工具,先去思考它上层的意义。对你来讲,它的意义是什么?你的答案不同,意义的不同,会影响到随后你对这个工具的理解、以及调整它为自己所用的方式。比如说,我面对海程这个工具,可能会有这么几种不同的意义:


第一种可能性,它能帮助我覆盖掉过去“早上起来时忍不住去刷视频”的坏习惯。称这是坏习惯,因为它确实困扰到了我。坏习惯一旦养成,一时半会儿不容易改,可以利用新的习惯去覆盖它。


第二种可能性,它能优化已经有的精力管理方案。或许我对现状挺满意,并没有什么困扰,也不反感这个工具的存在。如果经过我的理性思考,发现这个工具能让我在早上这个时间段,释放出更多可调用的精力,那我为什么要拒绝呢?


一定要想明白这个意义,搞清楚工具对自己意味着什么。这是向上的过程。


再向下思考。落到具体的、指向行动的、要改进的部分。这一步建立在前一步你对意义的想象之上。你能在细节发现可以替代的部分,你不需要整个照抄。


我的目的是腾出更多精力,所以如果这个工具里有某个部分的计划,对我来说压力过大,预估强行执行会消耗我的精力,我会删减掉。或者,把“缩减今日要完成的战略目标”这一步加入自己的清单中。如果一天做不了那么多事,就极度精简出,列出最重要的1~2件事。结合我自身的灵活的特点,我只挑选了早上起床后、晚上入睡前的那一段清单,并作了自己的调整。其他部分,还是按我的习惯来,灵活调整就是了。



米索:

我也会列to do list,但是我不会超过3件事。你每天就是做减法,就把你最重要的、你必须要做的事情列出就行了。太多人太喜欢做加法了,到最后就是让自己累死,而且他会离最想要实现的目标越来越远,因为他真的没有办法聚焦很多的事情。


 53:50 时间管理的本质是目标管理 


海程:

很多时候你如果能实现一个目的,你的手段尽可能的能一步搞定,就不要三步搞定。大家其实花了很多时间在做一些本来就不太对的事情。


比如管一个小的team,其实他不需要做太多事情添堵,看管理学的书,搞读书会,还得选书,还得员工分享,就是把自己反而搞得很累,其实你想想他们需要的结果是什么?就是让大家好好干活,说白了任务定清,不花钱,那就解决了所有的问题。


同样类型的问题,也出现在小公司的创业者,或者一些带团队的leader身上,新官上任,就是想我得学财务,我得学法务,你一听就很蛋疼,很多时候这种事情就不是依靠任何的时间管理,或者说让你的agenda变得更合理就能解决的问题。 


它本质上很多时候你得先把目标先得缩减,得让它足够简单清晰。说实话很多时候他几个问题都非常的简单,很多时候财务问题我最后问下来其实是啥呢?支付宝怎么和它的PDL要对的上。就这么一个简单白痴问题,他的解法是什么?看CPA。你就会发现这个太重了。你只是想解决一个小病,但自己去学扎针。(就像杀鸡焉用牛刀)


白一喵:

顾问工作中最有价值的部分,是帮人界定问题,把它范围不断缩小。刚才海程说到的那个,整个团队都去学管理的例子,特别常见。大家也可以用刚才我说的教练的思维去想这个问题。“我们团队需要提升管理能力”,这是一个非常宽泛的说法,先往下思考,“遇到什么困扰会让你们觉得需要去学管理?困扰出现的时间、场合、当时的目标和现实,是怎样的?”也许答案是“沟通效率低,浪费了很多时间,没时间做事情了”,再往下思考,“什么东西你觉得你们没有必要做,但是浪费了很多时间”,也许答案是“无效的会议”。


这样思考下来,问题就缩窄了,只需要去改善“有效开会”这么一件事情,而不需要把德鲁克所有的管理学著作全部读一遍(这个太可怕了,你读不完的)。去研究其他公司是怎么开会的,往自己身上抄一遍,不合适的地方改。接下来2~3周,就研究这么一件事情,目标是缩短会议时间,减少成员之间的误会和信息偏差。


海程:

其实我观察到很多人的长线战略落不了地,最重要的问题是大家其实没有搞清楚自己要打什么仗,所以同时会突击很多目标。比如像你所刚刚说的就是早上健身,中午学英语,晚上回家看书,还搞副业。他会同时推好多事情,这样打仗的那种方法叫做“齐头并进”。国军就喜欢这么做,最后被解放军围住其中一个,其他人救不了,这时候就把对方给拖死了。


大家其实要反复去思考的一个问题,尽可能的看长线长期来看,你其实每一年做好一件事情,真的把它吃透了,你就不用再返工。我见过很多人,他们的年度目标很扯,经典入学英语、升职、环游世界(光是环游世界你就知道今年基本上就搞不定了),还要读x本书,基本上大家都会写这样4件事情。我说实话,但凡一件事情真的能够做完,我都觉得烧高香了。


很多人从2015年到2017年,一直都还是这个愿望,到今年可能英语还没学完,但他这个时候同时就会有太多线,这个时候每一次相当于你每次都没有完成,你就重复的一直在返工,一直在返工,而且人一直长期地处于这个状态,就非常胶着,游戏就崩盘了。


所以说如果说你要真的要去解决,我非常建议做一件事情,就是你可以去把你现在所有的目标打散到10年的维度,你就会发现其实你每年做好一两件事情是要烧高香了,实操的时候你可以稍微多那么两件事情同时推也没什么问题。(注意,是稍微)


它的整个思路就是尽量有个固定日程,减少刷抖音的量,你就有更多的时间资源,提升你的战争可用的总资源,集中兵力去突击那么一两件事情,就比你有大量的时间random地花掉了,还同时铺在三件事情里面,成功的突击概率就会更高。其实就这么一个思路,就集中兵力,把它彻底给歼灭掉,而不能每次就只吃一点点,只吃一点点,别人兵又长回来了。


白一喵:

对不擅长做计划和目标筛选的人来说,需要刻意练习对应的技能,我补充一个练习的小窍门:单独拿一个笔记本,当作目标笔记本。在这个本子上,写下你所有的目标。一开始,不用去特别思考,目标之间的逻辑关系是什么,就把你此时此刻想要在未来获得的具体的东西,一项项写在笔记本里,就可以了。我建议,买一个在你的承受范围之内的,最贵的、最精美的笔记本,只记录目标。这样才能提升你对目标的重视程度。

 

每天翻一下这个本子,你不断地去反问自己:这个目标足够本质吗?它对我意味着什么?它符合SMART原则吗?这个目标的结果,是我真的想要的吗?“环游世界”,是一个常见的答案,但实际上,很多人禁不住你追问的:你知道环游世界有多累吗?


海程:

可以Challenge一个问题,你知道环游世界有多少个国家?


你就会发现其实这个不是你真正想要的目标,你想要的,你想要的只是不上班而已。


白一喵:

或者,也许都没有到“不上班”这个程度,只是希望能有一段自己可以自由支配的时间。


海程:

对我自己有算过差不多,我自己之前也会因为这个问题焦虑,后来我解决办法粗暴,我直接把那100多号国家全部拉出来了,我一个一个的去问自己。毛里求斯愿不愿意去,阿富汗愿不愿意去,最后我发现其实列出来差不多就55个国家。相当于如果我们从现在开始,我们就算一年就玩一个国家,到go die之前基本上都能玩完。何况你还可以努努力,像欧洲你可以一次去七八个国家。 


 62:20 把占内存的事全删掉 


米索:

可以把人想象成一个计算机,计算机它是有内存的,人也是有内存的。我们一天也就24小时,我的原则是把非常占用我内存的事情就全部删掉。怎么去评定它很占我的内存?看它带给我的回报价值是多少。


如果是负数或者是0,我就会删掉,比如说我不需要研究自媒体玩法等等,那么对于刷抖音对我而言,它可能就是一个零回报的事情,直接不看。


可能看这些东西能够让你带来一些情绪上的价值,有正反馈,比如说你会更开心,那也 ok。但是对我而言,我不需要通过刷抖音来获得情绪价值,这件事情它就会被我删掉,不会出现在我的日常的作息当中。


但如果我需要研究这个东西了,我就知道我必须得看它,我就会去看,我看它是有目标/动机的,而不是因为想融入周围人的讨论去追一些热点。假如因为大家都在讨论某些人事物,我不讨论显得我格格不入等等,那么我可能处在一种被迫去讨论,但实际上我可能内心就真的不想要去做这件事情,对我而言会有负反馈。所以就尽可能把这些零回报的事情都删掉,会比较好。


64:42 立刻上手的agenda建议


海程:

第一,评论区回复一

第二,你就会看到一个文档的链接,

第三,点击进去你是不可以编辑的,所以你不用徒劳无功的尝试去点。

第四,是点击右上角的一个有三个点的按钮,你点击复制副本。

第五,修改成你自己的名字。

第六,按照小白刚刚说的,向上推,尝试去看把不符合你实际需求的东西给改掉。

第八,就是完完整整的做一遍,因为你做的时候才会发现自己的问题。

第九,你就可以打印下来,每天早晨念着读,快速地去对

第十,如果说你会发现太麻烦的时候,你就该怎么着怎么着吧,上帝保佑你


米索:

我来说一下,其实我也有几个步骤:


1.觉察你的习惯日程。

决定哪些习惯是你值得去培养的,或者是你值得去把他们设为你的日程的。因为这个东西就是你的固有习惯,比你去培养盲目去培养一个新习惯要重要得很多,原则是如果我去做这件事情,或者是我培养这习惯,他能不能改善我的生活质量。


2.了解你自己的时间状况。

把自己当做一个计算机,去尽可能的去做一些删减,把一些零回报的活动从你的日常的一个议程里删除掉就ok了。


3.一次专注于一个习惯。

不要贪,就是目光放长远一点,一次只专注于做一件事,再接着一个个去叠加。 


4.养成你的日记记录习惯。

日记可以帮助你更好地追踪你自己的情况和习惯,不要完全依赖和相信你的记忆,人的记忆有时候会出现模糊状态,甚至会错乱。所以最好的状态是你去做一个简单的日记复盘,因为这东西是给你自己看的,所以你也不用太复杂,去增强你自己对于目标的责任感。


白一喵:

几个问题,帮助大家判断,要不要抄海程的作业。如果答案不合你心意,那么海程的工具不看也罢,或许其他的手段更适合你。

1.我有一直想做,但又没有达成的重要目标吗?它是什么?

2.我现在有什么样的习惯,阻止我达成那个目标?把它写下来。

3.海程的这刷工具,能帮我替换掉旧习惯吗?能帮我达成重要目标吗?


希望我们的建议会对你有所帮助,本文已提炼50%精简内容供您速览,更多精彩内容请移步收听我们的节目 “空无一物”



 主播:


唐海程(公众号:海程的无限游戏)

是一位分析师/企业战略官,擅长打造系统,格局和战略视野极广,毕竟是历史系人才。


白一喵(公众号:增长潘多拉)

擅长商业策略、团队与组织构架管理调整。


范米索(公众号:范米索)

个人品牌/中小企业/副业咨询,擅长将思维认知、个人成长与赚钱能力直接挂钩,目前已探索了20多种职业。


往期回顾




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