怎么提高工作效率?提高有技巧


                 

:人生乐闻趣见 2019-03-03 15:44:15

如何提升你的工作效率,减少不必要的繁琐?
我周围的朋友又在抱怨,说这个部门的事情一个接一个地堆积起来了。这还没有解决。那个又来了。每天加班很难。
面对朋友的愤怒,我个人也有同样的感受,我曾经被称为&ldquo全能管家&rdquo,大部分部门的工作都已经完成了。
在一些公司,职责分工并不明确。员工做每件事,没有分工,只有责任,几乎所有的事情都已经做了。
如何提升你的工作效率,减少不必要的繁琐?
本部门属于传统业务部门,业务模式比较成熟,我们认为不需要投入太多的成本,所以公司的人员控制非常严格,申请增加人员很难获得批准;公司的许多新业务是通过Tradit开发的。国际业务中,没有明确的职责分工,新旧业务工作频繁交替,工作量巨大。增加,而部门团队一直是那么少的人,每个人都是兼职。
我最初负责计划工作。事实上,除了我自己的工作,我还负责新媒体,一些海报设计,培训和部门领导秘书。在过去的几年里,我的一个门外汉被训练得像一个平面设计师,参加了多长时间的培训展览和培训经验分享会。
在这些复杂而专业的工作跨度混在一起,如何做好工作,那么我真的面临着巨大的挑战。经过几年的磨砺,我很高兴能活下来。个人经验认为,为了能够满足这些工作要求,我们需要做以下工作:
01 制定工作排布表,细排工作事项,掌握全局
因为有这么多工作,我们的思想每天都在不断地转换。现场的行动和想法往往很容易被外界的事物打断。对于其他&ldquo参观&rdquo工作,我们必须及时处理。在一天结束时,我们或多或少地处理每个任务。我们的思想在集中精力于意见之后,往往会忽略其他事情,因此通常会忘记前面安排的事情。
因为我忘了提醒领导这次旅行,一家合作公司的负责人同意了他的旅行计划。结果,的负责人飞到另一个城市等了他一天。结果是可以想象的。必须吸刷教训,制定详细的工作计划。那家公司
我去咨询组织大型活动的项目人员,问他们如何使项目工作更好地进行。他们教我很好的经验。
如何提升你的工作效率,减少不必要的繁琐?
对于日常工作,需要制定周、月、甚至季度进度表,说明执行时间和完成日期、要执行的工作、完成进度表、联系人、注意事项等。每天工作时,首先要打开工作进度表,您可以在GLA上看到本周或本月的进度。随时根据工作进度进行调整。
02 梳理工作重点,近期的紧急又重要的工作是什么?
工作总是有优先权的。
例如,一年后,该公司开始对新的业务数据进行盘点,这要求您的部门负责,而您只是准备一个共享会议。此时,企业库存肯定比你的份额更重要。业务数据库存可以更好地促进业务的发展,而共享会被延迟一两天来共享,永远不会有大问题。
如何提升你的工作效率,减少不必要的繁琐?
所以整理工作重点,重要和紧急的事情往往排在第一位,不影响业务进展的及时性不强的事情,往往安排在&ldquo挤出&rdquo时间段处理。同时,如果有不可预见的任务需要在短时间内完成,则原计划的工作将被延迟,以便为工作的&ldquo突然到来&rdquo留出时间。那些
03 开启日历提醒,不错过事情处理的时间
当我第一次进入公司的时候,我不太明白为什么每个人的座位上都有一个大大的日历,画和画。什么东西在这里如此受欢迎而被大家淘汰?后来我意识到它的价值。
在我们的工作中,我们经常遇到:谁向谁提交信息,收集什么项目,和谁就号码举行小会议&hellip如果有太多的事情需要记住,而没有太多的事情需要及时处理呢?
如何提升你的工作效率,减少不必要的繁琐?
每个人都在日历上写下各种工作项目,并随时检查它们。更方便的是直接在邮件或手机中编辑,设置提醒,之后,不必主动查看,邮件或手机日历自动提醒。例如,我会设置一个提醒,提醒领导的日程安排、会议安排、公告等,然后不忘提醒领导和合伙人有预约。
04 日常文件整理分类,信息完整查询便捷
我以前最讨厌的事情之一就是每天都收到很多电子邮件。电子邮件随时都会爆出。我不得不腾出一些时间整理和保存一些邮件,这些邮件将在以后使用,如年度奖励和报销凭证、季度销售数据、优秀的培训案例等。
如何提升你的工作效率,减少不必要的繁琐?
无论是通过邮件获刷的文件,还是通过其他渠道收集的数据,为了明确自己的工作条件,都需要对来自这些流的信息进行汇总和分类,并将其归档,以便在后续工作中能够访问完整的信息。例如,我会根据时间在文件夹中建立一个培训、文案和策划的文件夹,以及一个特殊的小文件夹,并将相应的文档分类,并长期保存。即使在一年半之后,只要记住文档的一般内容,就可以通过文件夹检索到文档。
05 提升学习能力,掌握专业的技能
提高工作效率,掌握以上工作技能是不够的。关键是掌握专业技能。
我记得当我第一次做海报设计的时候,我不知道排版,我不能设计字体,我甚至不能操作PS。当设计海报时,你创建了一个新的PPT并开始工作。有时候一张简单的太阳能海报已经三天没有设计出来了。这很紧急。
如何提升你的工作效率,减少不必要的繁琐?
后来,我去观察设计师设计的海报,模仿别人的设计方法,学习如何操作软件。慢慢掌握了一些技巧,操作越来越熟悉,设计的质量有了很大的提高,不像原来的样子是一个山寨,完成的速度也快得多。
有了专业技能,你可以用一半的努力得到两倍的结果。当然,我们要突破自我,追求卓越。或者是要发展的面广,不熟悉我们的新领域,一开始我们难免会做不到任何事情,很难快速推进工作。此时,有必要向我们周围的人咨询或做专业研究。如果你掌握了一项新的技能,你会发现你已经获得了很多,你对工作的信心也会翻倍。
为了促进妇女就业,妇女必须在工作场所摒弃这些旧观念。
真正让我们担心的不是事物本身,而是我们看待它们的方式。

作者:思海,如若转载,请注明出处:https://www.xddv.com/125823.html

发表评论

登录后才能评论

联系我们

在线咨询:

微信:shk1177

邮件:i@vqudao.com

工作时间:周一至周六,9:30-22:30,节假日休息

QR code